Chárter institucional en Costa Rica · AeroRide

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Chárter institucional

Vuelos chárter para instituciones y comitivas oficiales

Cuando la agenda no cabe en la ruta comercial —una gira de un día en dos provincias, una delegación que debe llegar completa, una emergencia— coordinamos la aeronave con operadores certificados por la DGAC y lo contratamos por medio del oferente costarricense del grupo.

Solicitar cotización Condiciones para el Estado

01 · Cuándo se justifica

Cuatro escenarios que se repiten

Gira de un día

Dos o tres destinos en la misma jornada, sin pernoctar y sin depender de itinerarios comerciales.

Delegación completa

El grupo debe llegar junto y a una hora fija, y no cabe en la disponibilidad comercial del día.

Zonas sin vuelo regular

Pistas y aeródromos donde la conexión comercial cuesta un día completo de viaje.

Urgencia y traslados críticos

Movilizaciones que no pueden esperar la próxima salida programada.

02 · Cómo se contrata

El procedimiento, sin ambigüedad

Quién es el oferenteLa contratación se realiza con D'RIDE, la empresa costarricense del grupo. AeroRide INC. es una sociedad distinta y no participa como oferente.
Quién opera el vueloUna empresa con certificación de la DGAC. La operación, la tripulación y la responsabilidad operacional corresponden al operador certificado.
Qué incluye la cotizaciónCosto del vuelo, tasas, permisos y servicios de terminal, con lo excluido señalado explícitamente.
DocumentaciónContrato, certificaciones del operador, póliza y comprobantes se adjuntan al expediente para la proveeduría.
PlazosSe confirma según disponibilidad de aeronave; en urgencias se trabaja con el plazo mínimo que permitan el operador y la autoridad aeronáutica.

03 · Antecedente

Operación con instituciones

En 2025 el grupo movilizó una delegación de la UNED en cuatro aeronaves completas, con vuelos, traslados y control de la lista de pasajeros en un solo expediente, y desde ese año atiende vuelos chárter para el sector público. Ver la historia del grupo.

04 · Preguntas frecuentes

Lo que consulta una unidad de compra

¿Se puede contratar desde una institución pública?

Sí. El servicio se contrata con la empresa costarricense del grupo, inscrita como proveedora del Estado, con la documentación de idoneidad que exija el procedimiento.

¿Cómo se justifica el precio en el expediente?

La cotización detalla el costo por aeronave, su capacidad y los rubros incluidos, lo que permite comparar contra el costo total de mover al grupo en vuelos comerciales, incluyendo días de viaje.

¿Quién responde ante un incidente operativo?

El operador certificado por la DGAC, según su certificado y sus pólizas. La agencia responde por la contratación, la coordinación y la información entregada.

¿Cuántos pasajeros admite?

Depende de la aeronave disponible. Para delegaciones grandes se coordinan varias aeronaves, como en la operación de la UNED en 2025.

Solicitud

Pida la cotización con opciones

La atiende una persona asignada al expediente, en un plazo máximo de 24 horas, con al menos dos opciones comparables y condiciones por escrito.

OficinasSanta Verde, Heredia · Edificio Los Laureles, oficinas 302 y 303

Escríbanos por WhatsApp

Sin formulario intermedio. Envíe la ruta, las fechas y cuántos viajan al +506 8923 6116 y le respondemos en un plazo máximo de 24 horas.

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Institutional charter

Charter flights for institutions and official delegations

When the agenda does not fit scheduled routes — a one-day tour across two provinces, a delegation that must arrive complete, an emergency — we coordinate the aircraft with DGAC-certified operators and contract it through the Costa Rican bidder of the group.

Request a quote Terms for the State

01 · When it is justified

Four recurring scenarios

One-day tour

Two or three destinations in one day, with no overnight and without depending on scheduled itineraries.

Full delegation

The group must arrive together at a fixed time and does not fit the scheduled availability of the day.

Areas without scheduled service

Strips and airfields where the scheduled connection costs a full day of travel.

Urgency and critical transfers

Movements that cannot wait for the next scheduled departure.

02 · How it is contracted

The procedure, without ambiguity

Who the bidder isThe contract is with D'RIDE, the group's Costa Rican company. AeroRide INC. is a separate company and does not participate as a bidder.
Who operates the flightA company holding DGAC certification. Operation, crew and operational responsibility rest with the certified operator.
What the quote includesFlight cost, taxes, permits and terminal services, with exclusions stated explicitly.
DocumentationContract, operator certifications, policy and receipts are attached to the file for the procurement office.
Lead timesConfirmed subject to aircraft availability; for urgencies we work to the minimum lead time the operator and the aviation authority allow.

03 · Track record

Operations with institutions

In 2025 the group moved a UNED delegation on four full aircraft, with flights, transfers and passenger-list control in a single file, and has served charter flights for the public sector since that year. See the group history.

04 · FAQ

What a purchasing unit asks

Can a public institution contract it?

Yes. The service is contracted with the group's Costa Rican company, registered as a State supplier, with the eligibility documentation the procedure requires.

How is the price justified in the file?

The quote itemises the cost per aircraft, its capacity and the items included, which allows comparison against the total cost of moving the group on scheduled flights, including travel days.

Who is liable in an operational incident?

The DGAC-certified operator, under its certificate and policies. The agency answers for the contracting, the coordination and the information provided.

How many passengers does it take?

It depends on the aircraft available. For large delegations several aircraft are coordinated, as in the 2025 UNED operation.

Request

Request a quote with options

It is handled by the person assigned to your file, within 24 hours at most, with at least two comparable options and conditions in writing.

OfficesSanta Verde, Heredia · Edificio Los Laureles, oficinas 302 y 303

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