Inicio / Sector público
Instituciones públicas · Costa Rica
Atendemos proveedurías y unidades de compra con la documentación al día y el expediente de idoneidad enviado el mismo día que lo soliciten. Participamos en licitaciones públicas y en concursos privados de empresas.
01 · Cumplimiento
Nada se prepara sobre la marcha: la documentación se mantiene vigente y se envía el mismo día en el formato que pida la proveeduría.
02 · Condiciones para el Estado
Antes de publicar, le damos precios de referencia para dimensionar el presupuesto y estimar la reserva presupuestaria.
Formatos, reportes, plazos y forma de entrega se adaptan a lo que exige el procedimiento, sin pedir excepciones.
Plazo de pago de 30 días para instituciones del Estado, con factura electrónica consolidada por período. Las empresas pagan con tarjeta corporativa.
Siempre incluido dentro del GAM para los viajeros de la institución.
Check-in adelantado, asignación de asientos, coordinación del seguro de viaje y acompañamiento durante el viaje.
Canal directo por WhatsApp para incidencias en ruta, con contacto nombrado en el contrato.
03 · Alcance
Desde un boleto individual hasta la movilización de una comitiva completa, con un solo expediente y una sola factura.
Emisión nacional e internacional con tarifas negociadas, cambios y reprotecciones gestionados por la agencia. Ver el servicio.
Inventario global conectado, con tarifas y políticas de cancelación por escrito antes de aprobar.
Control único de lista de pasajeros, vuelos, traslados y pagos, contra los plazos del procedimiento. Ver grupos y MICE.
Cuando la ruta comercial no alcanza, con operadores certificados por la DGAC. Ver el servicio.
04 · Experiencia
Más de 25 instituciones del Estado costarricense han contratado servicios de agencia con el grupo. Nombres en texto y no logotipos: el uso de marca de terceros requiere autorización escrita.
El detalle por procedimiento y las referencias verificables se entregan en el expediente de idoneidad, a solicitud de la proveeduría.
05 · Preguntas de proveeduría
Sí, con inscripción activa como proveedores del Estado. Enviamos el expediente de idoneidad completo a la proveeduría que lo solicite, el mismo día; los datos de registro no se publican en el sitio.
Treinta días para instituciones públicas, con factura electrónica consolidada por período y reporte de gasto por unidad ejecutora. No otorgamos financiamiento ni lo gestionamos con terceros.
D'RIDE, nombre comercial del grupo, con domicilio en Heredia, Costa Rica. AeroRide INC. es una sociedad distinta y no participa como oferente.
Sí. Para vuelos institucionales urgentes trabajamos con el plazo mínimo que permitan el operador y la autoridad aeronáutica.
06 · Integridad y transparencia
La compra tiene que sostenerse después, cuando la revisa una auditoría interna o la Contraloría. Estos son los documentos y las reglas con los que trabajamos.
Declaración de que el oferente no está afectado por prohibiciones ni impedimentos para contratar con la Administración, firmada y con fecha para el expediente.
Declaramos cualquier relación con funcionarios de la institución contratante. Si existe, no participamos en el procedimiento.
Cada cotización queda con fecha, hora, versión y responsable. La institución recibe siempre al menos dos opciones comparables, para justificar la selección.
En chárter, el certificado de operación de la DGAC y las pólizas del operador se adjuntan al expediente antes del vuelo.
Estructura del precio
Para justificar razonabilidad de precio, la institución necesita saber cómo se compone lo que paga. Así se presenta:
Datos de la empresa
Los datos de registro y la documentación de idoneidad se entregan directamente a la proveeduría, no se publican en el sitio:
Contacto para procedimientos: dirección comercial · +506 8923 6116. Cada procedimiento queda con un ejecutivo asignado y un suplente, y la respuesta llega en un plazo máximo de 24 horas.
Solicitud
La atiende una persona asignada al expediente, en un plazo máximo de 24 horas, con al menos dos opciones comparables y condiciones por escrito.
Escríbanos por WhatsApp
Sin formulario intermedio. Envíe la ruta, las fechas y cuántos viajan al +506 8923 6116 y le respondemos en un plazo máximo de 24 horas.
Escribir por WhatsAppHome / Public sector
Public institutions · Costa Rica
We serve procurement offices and purchasing units with documentation current and the eligibility file sent the same day it is requested. We bid in public tenders and private competitions.
01 · Compliance
Nothing is prepared on the fly: documentation is kept current and sent the same day in the format the procurement office requires.
02 · Terms for the State
Before publication we provide reference prices to size the budget and estimate the budget reserve.
Formats, reports, deadlines and delivery adapt to what the procedure requires, without asking for exceptions.
A 30-day payment term for State institutions, with one consolidated electronic invoice per period. Companies pay by corporate card.
Always included within the Greater Metropolitan Area for the institution travellers.
Early check-in, seat assignment, travel insurance coordination and support during the trip.
A direct WhatsApp channel for disruptions in transit, with the contact named in the contract.
03 · Scope
From a single ticket to moving a full delegation, with one file and one invoice.
Domestic and international issuance at negotiated fares, with changes and reprotection handled by the agency. See the service.
Connected global inventory, with rates and cancellation policies in writing before approval.
A single control of passenger list, flights, transfers and payments, against the procedure deadlines. See groups and MICE.
When scheduled routes fall short, with DGAC-certified operators. See the service.
04 · Track record
More than 25 Costa Rican State institutions have contracted agency services with the group. Names in text rather than logos: third-party marks require written authorisation.
Detail by procedure and verifiable references are provided in the eligibility file, at the request of the procurement office.
05 · Procurement questions
Yes, with an active State supplier registration. We send the full eligibility file to any procurement office that requests it, the same day; registration details are not published on the site.
Thirty days for public institutions, with one consolidated electronic invoice per period and spend reporting by executing unit. We do not grant financing or arrange it with third parties.
The bidder is D'RIDE, the group's trade name, domiciled in Heredia, Costa Rica. AeroRide INC. is a separate company and does not participate as a bidder.
Yes. For urgent institutional flights we work to the minimum lead time the operator and the aviation authority allow.
06 · Integrity and transparency
The purchase has to hold up later, when internal audit or the Comptroller reviews it. These are the documents and rules we work with.
A statement that the bidder is not affected by prohibitions or impediments to contract with the Administration, signed and dated for the file.
We declare any relationship with officials of the contracting institution. If one exists, we do not take part in the procedure.
Every quote carries date, time, version and owner. The institution always receives at least two comparable options, to justify the selection.
For charter, the DGAC operating certificate and the operator policies are attached to the file before the flight.
Price structure
To justify price reasonableness, the institution needs to know how what it pays is built. This is how it is presented:
Company details
Registration details and eligibility documentation are provided directly to the procurement office, not published on the site:
Contact for procedures: commercial director · +506 8923 6116. Every procedure has an assigned executive and a backup, and the reply arrives within 24 hours at most.
Request
It is handled by the person assigned to your file, within 24 hours at most, with at least two comparable options and conditions in writing.
Write to us on WhatsApp
No form in between. Send the route, the dates and how many are travelling to +506 8923 6116 and we reply within 24 hours at most.
Write on WhatsApp{{ consentText }} {{ consentLink }}