Corporate travel agency in Costa Rica · D'RIDE

Viajes corporativos | Costa Rica

Agencia de viajes corporativa en Costa Rica

Boletos, hoteles, traslados, seguros, grupos, congresos y chárter.

Solicitud para empresas e instituciones: la lee una persona, no un robot. Nada se compra automáticamente: le devolvemos al menos dos opciones comparables con tarifa y condiciones claras. Si es grupo o incentivo, ponga la cantidad de personas en Viajeros y le mandamos costo por persona y total. Al enviar acepta la política de privacidad.

Acreditaciones y alianzas

ICT · Instituto Costarricense de Turismo
CANATUR · Cámara Nacional de Turismo
Royal Caribbean International
Expedia TAAP
NBAA · National Business Aviation Association

Nuestras empresas

Tres marcas, un mismo grupo

D'RIDE opera los viajes corporativos e institucionales, AeroRide la aviación privada y CrediRide las reservas en línea, cada una con su propio sitio. Trabajamos con tecnología propia: inventario aéreo y hotelero conectado por integración directa, expedientes y documentos en plataforma, cotización comparable en horas y un canal digital atendido por el ejecutivo asignado al caso.

Logo D'RIDE

D'RIDE

Viajes corporativos e institucionales: boletos, hotelería, grupos y licitaciones.

Ver los serviciosviajesdride.com

Logo AeroRide

AeroRide

Aviación privada y chárter, coordinado con operadores certificados por la DGAC.

Ver el servicioaeroride.app

Logo CrediRide

CrediRide

La primera OTA grande de Costa Rica: hoteles, vuelos y traslados en línea, con el mismo inventario que las grandes plataformas y tasa cero de BAC Credomatic y Credix.

1 400 000 hoteles 200 000 rutas aéreas Traslados terrestres en todo el mundo

Ver la plataformacrediride.com

Terminal aéreo o sala de embarque

Servicios de agencia

En qué le ayudamos

Boletos aéreos

Emisión con tarifas corporativas, cambios gestionados por nosotros y respaldo cuando una conexión se cae.

Hotelería

Inventario global conectado, con tarifas y políticas de cancelación por escrito antes de aprobar.

Paquetes

Vuelo, hotel y traslados en una cotización comparable, no en tres correos separados.

Circuitos Europamundo

Itinerarios europeos con salidas garantizadas, contratados vía Viapunto.

Tours y traslados

Operación en destino con proveedores verificados y responsable asignado por expediente.

Seguros de viaje

Coberturas explicadas en términos de qué paga y qué no, con la póliza adjunta al expediente.

Grupos y MICE

Congresos, capacitaciones y comitivas: un solo control de rooming list, vuelos y pagos.

Viajes de incentivo

Programas para equipos comerciales, con presupuesto cerrado antes de comprometer al grupo.

Ver los ocho servicios en detalleEmpresas privadas: viajes corporativos y gruposBoletos aéreos para empresasGrupos y MICEChárter institucional

Destinos

Las rutas que más volamos

Salidas desde San José. Si su destino no está aquí, igual lo cotizamos: escríbanos la ruta y las fechas.

Corporativo

Cómo trabajamos con usted

PASO 01

Solicitud

Entra por correo, WhatsApp o formulario, con un responsable asignado desde el primer mensaje.

PASO 02

Cotización con opciones

Al menos dos alternativas comparables, con tarifa, condiciones y penalidades por escrito.

PASO 03

Aprobación

La aprueba quien controla el presupuesto, según la política de viaje de la empresa.

PASO 04

Emisión y seguimiento

Documentos digitales en el expediente y acompañamiento durante el viaje, incluido fin de semana.

Atención fuera de horario

Canal directo por WhatsApp para incidencias en ruta, con contacto nombrado en el contrato.

Reportería

Reporte de gasto por colaborador, centro de costo y ruta, en el formato que pida el cliente.

Pagos y facturación

Pago con tarjeta corporativa, factura electrónica consolidada por período y plazo de 30 días para instituciones del Estado.

Plataforma propia

Cotizaciones, boletos, vouchers y facturas en un mismo expediente, con inventario aéreo y hotelero conectado por integración directa.

Licitaciones y sector público

Contratación pública y privada

Participamos en licitaciones públicas y en concursos privados. Documentación al día y expediente completo enviado el mismo día que lo soliciten. Las condiciones completas —cumplimiento documental, plazo de pago de 30 días y traslado al aeropuerto incluido— están en la página de viajes para instituciones públicas.

Cumplimiento documental

Declaratoria turística ICT
Afiliación CANATUR
Patente municipal vigente
Documentación de idoneidad a solicitud de la proveeduría
Póliza INS de responsabilidad civil

Contacto directo de licitaciones

+506 8923 6116

Sin formulario intermedio. Escriba con el número de procedimiento y respondemos con el expediente adjunto.

Descargar dossier de capacidades

Aliados y acreditaciones

Con quién trabajamos

Nombres en texto y no logotipos: el uso de marca de terceros requiere autorización escrita.

Expedia

Inventario de hotelería y paquetes.

RateHawk

Inventario hotelero global para cotización corporativa.

Europamundo · Viapunto

Circuitos europeos con salidas garantizadas.

BAC Credomatic

Tasa cero a 3, 6, 9 y 12 meses y minicuotas a 24 y 36 meses en CrediRide.

Credix

Tasa cero a 3, 6, 9 y 12 meses y minicuotas a 24 y 36 meses en CrediRide.

Royal Caribbean

Certificación de agente vigente en el equipo comercial.

La empresa

Quiénes somos

D'RIDE es una empresa costarricense con oficinas en Heredia. Somos cuatro equipos pequeños: cuentas, operación de viajes, plataforma y facturación. Cada cuenta tiene un ejecutivo y un suplente, para que nunca dependa de que una sola persona conteste el teléfono.

Cuentas corporativas e institucionales

Atiende empresas e instituciones del Estado, y lleva los procesos de licitación y de compra directa.

Operación de viajes y grupos

Emisión, reprotecciones, rooming list, traslados y acompañamiento en ruta, incluido fin de semana.

Plataforma y automatización

Dos ingenieros de planta a cargo del sistema de expedientes, las integraciones de inventario y la atención automatizada en primera línea.

Pagos y facturación

Cobro con tarjeta corporativa, plazo de 30 días para instituciones del Estado y factura electrónica por servicio o consolidada por período.

Reseñas

Lo que dicen los clientes

“Viajamos a Europa con todo resuelto desde antes de salir: vuelos, hotel y traslados. Cuando cambió una conexión, nos avisaron ellos primero.”

Enrique Alvarado · Circuito por Europa

“Tenía que salir a Panamá al día siguiente. En la mañana me mandaron dos opciones y al mediodía ya tenía el boleto emitido.”

Álvaro Sánchez · Viaje de trabajo a Panamá

“Fuimos a Las Vegas y la coordinación del grupo fue impecable. Una sola persona atendiendo todo, sin tener que repetir la historia.”

Mauricio Vargas · Grupo a Las Vegas

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan siempre

¿Cómo se pagan los servicios?

Las empresas pagan con tarjeta corporativa al momento de la emisión. Las instituciones del Estado pagan a 30 días. En ambos casos, la factura electrónica se emite por servicio o consolidada por período.

¿Qué pasa si un colaborador pierde una conexión un fin de semana?

El expediente tiene una persona asignada con contacto directo por WhatsApp. Esa persona gestiona la reprotección con la aerolínea y confirma la nueva ruta al responsable de la empresa.

¿Pueden participar en compras del Estado?

Sí. Estamos inscritos como proveedores del Estado y enviamos el expediente de idoneidad completo a la proveeduría que lo solicite, el mismo día.

¿AeroRide opera las aeronaves o intermedia?

Intermedia. AeroRide coordina el vuelo con operadores que cuentan con certificación de la DGAC; no opera aeronaves propias ni se presenta como operador aéreo.

¿Qué reportería entregan a un cliente corporativo?

Reporte de gasto por colaborador, centro de costo, ruta y proveedor, en el formato que use la empresa para su cierre contable.

¿Cubren grupos grandes y comitivas oficiales?

Sí. Grupos, congresos y comitivas se manejan con un único control de rooming list, vuelos, traslados y pagos, y con chárter cuando la ruta comercial no alcanza.

¿Trabajan con una política de viaje propia de la empresa?

Sí. Cargamos las reglas de clase, anticipación y tope de tarifa, y toda cotización se emite dentro de esas reglas o señala la excepción.

Contacto

Escríbanos

Cuéntenos qué necesita y quién viaja. Así su solicitud llega directo a la persona que la va a atender.

OficinasSanta Verde, Heredia · Edificio Los Laureles, oficinas 302 y 303

Escríbanos por WhatsApp

Sin formulario intermedio. Envíe la ruta, las fechas y cuántos viajan al +506 8923 6116 y se atiende en un plazo máximo de 24 horas.

Escribir por WhatsApp

Corporate travel | Costa Rica

Corporate travel agency in Costa Rica

Tickets, hotels, transfers, insurance, groups, conferences and charter.

For companies and institutions: a person reads your request, not a robot. Nothing is bought automatically: you get at least two comparable options with clear fares and conditions. For groups and incentives, put the number of people in Travellers and we reply with cost per person and total. By submitting you accept the privacy policy.

Accreditations and partners

ICT · Instituto Costarricense de Turismo
CANATUR · Cámara Nacional de Turismo
Royal Caribbean International
Expedia TAAP
NBAA · National Business Aviation Association

Our companies

Three brands, one group

D'RIDE runs corporate and institutional travel, AeroRide private aviation and CrediRide online booking, each with its own site. We work with our own technology: air and hotel inventory connected by direct integration, files and documents on platform, comparable quotes within hours, and a digital channel answered by the executive assigned to the case.

Logo D'RIDE

D'RIDE

Corporate and institutional travel: tickets, hotels, groups and public tenders.

See the servicesviajesdride.com

Logo AeroRide

AeroRide

Private aviation and charter, coordinated with DGAC-certified operators.

See the serviceaeroride.app

Logo CrediRide

CrediRide

Costa Rica's first large OTA: hotels, flights and transfers online, on the same inventory as the big platforms, with zero-interest plans from BAC Credomatic and Credix.

1,400,000 hotels 200,000 flight routes Ground transfers worldwide

See the platformcrediride.com

D Ride Travel Agency. Costa Rica. 2026

Airport terminal or gate area

Agency services

How we can help

Air tickets

Issued at corporate fares, changes handled by us, and support when a connection breaks.

Hotels

Global inventory, with rates and cancellation terms in writing before approval.

Packages

Flight, hotel and transfers in one comparable quote, not across three emails.

Europamundo tours

European itineraries with guaranteed departures, contracted through Viapunto.

Tours and transfers

In-destination operation with vetted suppliers and a named owner per file.

Travel insurance

Cover explained as what it pays and what it does not, with the policy attached to the file.

Groups and MICE

Conferences, training and delegations: one control of rooming list, flights and payments.

Incentive travel

Programmes for sales teams, with the budget closed before the group is committed.

See all eight services in detailPrivate companies: corporate travel and groupsAir tickets for companiesPublic sector

Destinations

The routes we fly most

Departures from San José. If your destination is not here we still quote it: send us the route and the dates.

Corporate

How we work with you

STEP 01

Request

By email, WhatsApp or form, with an owner assigned from the first message.

STEP 02

Quote with options

At least two comparable options, with fare, conditions and penalties in writing.

STEP 03

Approval

Approved by the budget holder, against the company travel policy.

STEP 04

Issue and follow-up

Digital documents in the file and support during the trip, weekends included.

Out-of-hours support

A direct WhatsApp channel for disruptions in transit, with the contact named in the contract.

Reporting

Spend by traveller, cost centre and route, in the format the client requires.

Payments and invoicing

Payment by corporate card, one consolidated electronic invoice per period and a 30-day term for State institutions.

Our own platform

Quotes, tickets, vouchers and invoices in one file, with air and hotel inventory connected by direct integration.

Public tenders

Public and private tenders

We bid in public tenders and private competitions. Documentation current and the full file sent the same day it is requested. Full conditions on the public sector page.

Compliance

ICT tourism declaration
CANATUR membership
Current municipal licence
Eligibility documentation at the request of the procurement office
INS civil liability policy

Direct tender contact

+506 8923 6116

No form in between. Write with the procedure number and we reply with the file attached.

Download capability dossier

Partners and accreditations

Who we work with

Names in text rather than logos: third-party marks require written authorisation.

Expedia

Hotel and package inventory.

RateHawk

Global hotel inventory for corporate quoting.

Europamundo · Viapunto

European tours with guaranteed departures.

BAC Credomatic

Zero interest over 3 to 12 months and small instalments over 24 and 36 months on CrediRide.

Credix

Zero interest over 3 to 12 months and small instalments over 24 and 36 months on CrediRide.

Royal Caribbean

Agent certification held within the commercial team.

The company

Who we are

D'RIDE is a Costa Rican company with offices in Heredia. We are four small teams: accounts, travel operations, platform and invoicing. Every account has an executive and a backup, so it never depends on one person picking up the phone.

Corporate and institutional accounts

Serves companies and State institutions, and runs tender and direct-purchase processes.

Travel and group operations

Issuance, reprotection, rooming list, transfers and support in transit, weekends included.

Platform and automation

Two in-house engineers running the file system, inventory integrations and first-line automated support.

Payments and invoicing

Corporate card collection, a 30-day term for State institutions and an electronic invoice per service or consolidated per period.

Reviews

What clients say

“We travelled to Europe with everything settled before departure: flights, hotel and transfers. When a connection changed, they told us first.”

Enrique Alvarado · Europe tour

“I had to fly to Panama the next day. Two options in the morning, ticket issued by midday.”

Álvaro Sánchez · Business trip to Panama

“We went to Las Vegas and the group coordination was flawless. One person handling everything, no need to repeat the story.”

Mauricio Vargas · Group to Las Vegas

FAQ

What people always ask us

How are the services paid for?

Companies pay by corporate card at the time of issue. State institutions pay at 30 days. In both cases the electronic invoice is issued per service or consolidated per period.

What happens if an employee misses a connection on a weekend?

Each file has a named owner reachable by WhatsApp. That person handles reprotection with the airline and confirms the new routing to the company contact.

Can you take part in State purchasing?

Yes. We are registered as a State supplier and send the full eligibility file to any procurement office that requests it, the same day.

Does AeroRide operate the aircraft or broker the flight?

It brokers. AeroRide coordinates flights with operators holding DGAC certification; it does not operate its own aircraft or present itself as an air operator.

What reporting do corporate clients receive?

Spend by traveller, cost centre, route and supplier, in the format the company uses for its accounting close.

Do you handle large groups and official delegations?

Yes. Groups, conferences and delegations run under one control of rooming list, flights, transfers and payments, with charter when scheduled routes fall short.

Can you work within our own travel policy?

Yes. We load the rules on class, advance booking and fare caps, and every quote is issued within those rules or flags the exception.

Contact

Write to us

Tell us what you need and who is travelling. That way your request goes straight to the person who will handle it.

OfficesSanta Verde, Heredia · Edificio Los Laureles, oficinas 302 y 303

Write to us on WhatsApp

No form in between. Send the route, the dates and how many are travelling to +506 8923 6116 and we answer within 24 hours at most.

Write on WhatsApp

Solicitud enviada

Su solicitud se atiende en un plazo máximo de 24 horas

La solicitud queda registrada con una persona asignada al expediente. Recibirá al menos dos opciones comparables con tarifa y condiciones por escrito.

Servicio{{ reqServicio }}
Ruta{{ reqRuta }}
Fechas{{ reqFechas }}
Viajeros{{ reqViajeros }}

Si WhatsApp no se abrió automáticamente, escríbanos al +506 8923 6116 con estos datos.

Adelantar por WhatsApp Volver al inicio

D'RIDE Group · Santa Verde, Heredia · +506 8923 6116

Request sent

Your request is answered within 24 hours at most

The request is logged with a named person assigned to the file. You will receive at least two comparable options with fares and conditions in writing.

Service{{ reqServicio }}
Route{{ reqRuta }}
Dates{{ reqFechas }}
Travellers{{ reqViajeros }}

If WhatsApp did not open, write to us at +506 8923 6116 with these details.

Follow up on WhatsApp Back to home

D'RIDE Group · Santa Verde, Heredia · +506 8923 6116

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