Privacy policy and terms of use · D'RIDE

Legal · última actualización: agosto 2026

Política de privacidad y términos de uso

Este documento explica qué datos personales recoge D'RIDE a través de este sitio, para qué se usan, cuánto tiempo se conservan y cómo ejercer sus derechos, conforme a la Ley 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales de Costa Rica y su reglamento.

1. Responsable de la base de datos

D'RIDE, nombre comercial del grupo, con domicilio en Santa Verde, Heredia. Contacto para asuntos de datos personales por WhatsApp al +506 8923 6116.

El tratamiento de datos se rige por la Ley 8968 y su reglamento.

2. Datos que se recogen

Solo los datos que usted escribe en los formularios del sitio o envía por WhatsApp y correo:

Nombre y apellidos
Empresa o institución
Correo electrónico y número de teléfono
Datos del viaje: servicio, origen, destino, fechas, número de viajeros y edades cuando se cotiza un seguro
Datos técnicos de la visita: origen del tráfico y campañas, para saber por dónde llegó la solicitud

Para emitir boletos y pólizas se solicitan después los datos de pasajero que exigen las aerolíneas y las aseguradoras. Esa recolección se hace de forma directa, no por este sitio, y se limita a lo necesario para la emisión.

3. Finalidad del tratamiento

Atender su solicitud, elaborar la cotización, gestionar la reserva y la emisión, dar seguimiento durante el viaje y cumplir obligaciones contables, tributarias y de contratación administrativa. No vendemos ni cedemos datos con fines publicitarios. No se envía comunicación comercial masiva sin su autorización expresa.

4. Consentimiento

Al marcar la casilla del formulario y enviarlo, usted autoriza el tratamiento de sus datos para las finalidades indicadas. El consentimiento es revocable en cualquier momento escribiendo a +506 8923 6116; la revocación no afecta los tratamientos ya realizados ni las obligaciones legales de conservación.

5. Terceros que intervienen

Para prestar el servicio compartimos únicamente los datos necesarios con:

Aerolíneas, hoteles, operadores de tours y traslados, y navieras
Proveedores de inventario y sistemas de gestión de reservas
Aseguradoras, para la emisión de pólizas de viaje
Operadores aéreos con certificación DGAC, en el caso de vuelos chárter coordinados por AeroRide
Encesadores de pago con tarjeta, para el cobro de los servicios contratados

Algunos de estos proveedores están fuera de Costa Rica, por lo que puede existir transferencia internacional de datos limitada a la prestación del servicio contratado.

6. Conservación

Las solicitudes que no derivan en contratación se conservan por doce meses y luego se eliminan. Los expedientes de viajes emitidos y los documentos con efectos contables o de contratación administrativa se conservan por el plazo que exige la legislación aplicable.

7. Sus derechos

Puede solicitar acceso, rectificación, actualización o supresión de sus datos, así como oponerse a un tratamiento, escribiendo a +506 8923 6116. La solicitud se responde en un plazo máximo de cinco días hábiles. Si considera que sus derechos no fueron atendidos, puede acudir a la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (Prodhab).

8. Seguridad

Los datos se almacenan en servicios con cifrado en tránsito y control de acceso, y solo el personal asignado al expediente los consulta. En caso de incidente de seguridad que afecte sus datos, se informa a la persona titular y a la autoridad correspondiente.

9. Cookies y analítica

El sitio usa cookies técnicas necesarias para funcionar y, cuando estén activas, herramientas de medición de tráfico con datos agregados. Puede bloquear las cookies desde su navegador; hacerlo no impide solicitar una cotización.

10. Términos de uso

Los precios y la disponibilidad que se muestran o se envían en una cotización son referenciales hasta la emisión, y dependen de las condiciones del proveedor. Una cotización no constituye reserva.

AeroRide intermedia vuelos con operadores certificados por la DGAC y no opera aeronaves propias; la responsabilidad operacional corresponde al operador certificado. El pago de los servicios se realiza con tarjeta o transferencia; la agencia no otorga financiamiento ni intermedia créditos.

Las marcas de terceros mencionadas pertenecen a sus titulares y se citan a título informativo. Este documento se rige por la legislación de Costa Rica.

11. Contacto

D'RIDE · Santa Verde, Heredia, Costa Rica · +506 8923 6116 · +506 8923 6116

Legal · last updated: August 2026

Privacy policy and terms of use

This document explains what personal data D'RIDE collects through this site, what it is used for, how long it is kept and how to exercise your rights, under Costa Rica's Law 8968 on the Protection of Personal Data and its regulations.

1. Data controller

The data controller is Agencia de Viajes D'RIDE, with offices in Santa Verde, Heredia, Costa Rica. Contact for data protection matters on WhatsApp at +506 8923 6116.

Data processing is governed by Law 8968 and its regulations.

2. Data collected

Only the data you enter in the site's forms or send by WhatsApp and email:

Name and surname
Company or institution
Email address and phone number
Trip details: service, origin, destination, dates, number of travellers and ages when insurance is quoted
Technical visit data: traffic source and campaign, to know where the request came from

To issue tickets and policies we later request the passenger data required by airlines and insurers. That collection is direct, not through this site, and is limited to what issuance requires.

3. Purpose

To handle your request, prepare the quote, manage the booking and issuance, support you during the trip and meet accounting, tax and public-procurement obligations. We do not sell or transfer data for advertising. No mass commercial messaging is sent without your express authorisation.

4. Consent

By ticking the box on the form and submitting it, you authorise the processing of your data for the stated purposes. Consent can be withdrawn at any time by writing to +506 8923 6116; withdrawal does not affect processing already carried out or legal retention obligations.

5. Third parties involved

To deliver the service we share only the necessary data with:

Airlines, hotels, tour and transfer operators, and cruise lines
Inventory providers and booking management systems
Insurers, for issuing travel policies
DGAC-certified air operators, for charter flights coordinated by AeroRide
Card payment processors, to charge for the contracted services

Some of these providers are outside Costa Rica, so an international transfer of data may occur, limited to delivering the contracted service.

6. Retention

Requests that do not lead to a contract are kept for twelve months and then deleted. Files for issued trips and documents with accounting or public-procurement effects are kept for the period the applicable law requires.

7. Your rights

You may request access, rectification, updating or deletion of your data, or object to processing, by writing to +506 8923 6116. Requests are answered within five working days at most. If you believe your rights were not respected, you may turn to Costa Rica's data protection authority (Prodhab).

8. Security

Data is stored in services with encryption in transit and access control, and only the staff assigned to the file consults it. In the event of a security incident affecting your data, the data subject and the relevant authority are informed.

9. Cookies and analytics

The site uses technical cookies needed to operate and, where enabled, traffic measurement tools working with aggregated data. You can block cookies in your browser; doing so does not prevent you from requesting a quote.

10. Terms of use

Prices and availability shown or sent in a quote are indicative until issuance and depend on supplier conditions. A quote does not constitute a booking.

AeroRide brokers flights with DGAC-certified operators and does not operate its own aircraft; operational responsibility rests with the certified operator. Services are paid by card or bank transfer; the agency does not grant financing or broker credit.

Third-party marks mentioned belong to their owners and are cited for information only. This document is governed by the laws of Costa Rica.

11. Contact

D'RIDE · Santa Verde, Heredia, Costa Rica · +506 8923 6116 · +506 8923 6116

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