Corporate travel for your company · D'RIDE

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Viajes corporativos para su empresa

Somos un equipo pequeño de Heredia que mueve gente por trabajo desde 2019: un boleto de última hora, un congreso en otro país, cuarenta personas en un viaje de incentivo. Usted habla siempre con la misma persona, y esa persona conoce su cuenta.

Solicitar propuesta Grupos y congresos

01 · Qué hacemos

Cuatro cosas que hacemos bien

Un boleto o un grupo entero, siempre con la misma gente atendiéndolo y una sola factura al final.

Viaje de trabajo

Boletos con tarifa corporativa, hotelería, traslados y seguros, dentro de las reglas de su política de viaje. Ver el servicio.

Viaje de incentivo

Viaje de premiación para el equipo comercial: destino, actividades y logística, con presupuesto cerrado antes de anunciarlo internamente.

Congresos y capacitaciones

Inscripción, vuelos, hotel cerca de la sede, traslados y salas, con control de asistencia. Ver grupos y MICE.

Chárter ejecutivo

Cuando la agenda no cabe en la ruta comercial, coordinamos aeronave completa con operadores certificados por la DGAC. Ver AeroRide.

02 · Quiénes somos

Siete años moviendo gente por trabajo

La operación empezó en 2019 vendiendo boletos uno por uno. Hoy el grupo atiende empresas, universidades e instituciones en Centroamérica, y ella sigue detrás de las cuentas grandes. Ver la historia completa.

2019

Año en que arrancó la operación, atendiendo clientes uno a uno.

4 aviones

Un solo grupo universitario en 2025, llenos y coordinados por nosotros.

6 países

Alcance de la operación de chárter en la región, con AeroRide.

24 horas

Lo máximo que tardamos en contestar, y casi siempre es mucho menos.

03 · Tecnología

Plataforma propia, gente de verdad detrás

Desde 2026 la operación corre sobre nuestra propia plataforma. Sirve para que nadie tenga que perseguir un correo viejo para saber en qué va un viaje.

Un expediente por viaje

Cotizaciones, boletos, vouchers y facturas viven en el mismo lugar. Si cambia el ejecutivo, el historial no se pierde.

WhatsApp durante el viaje

El viajero escribe al mismo número desde el aeropuerto y le contesta alguien que ya sabe cuál es su reserva.

Su política de viaje cargada

Clase, anticipación y topes quedan configurados, así nadie tiene que revisar a mano si una cotización se salió de la regla.

Reportes que sí se usan

Gasto por colaborador, ruta y centro de costo, en el formato que ya usa su cierre contable.

04 · Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan siempre

¿Desde cuántas personas se puede armar un grupo?

Trabajamos desde grupos pequeños, y las tarifas de grupo en vuelos y hotelería suelen aplicar a partir de diez pasajeros. Para cuarenta personas el precio mejora bloqueando con anticipación.

¿Cómo se paga el viaje?

Con tarjeta corporativa al emitir. Las condiciones van escritas en la propuesta antes de que apruebe nada.

¿Qué pasa si un colaborador se sale del viaje?

La propuesta indica desde el inicio hasta qué fecha se puede ajustar la lista sin penalidad y cuál es el costo después de esa fecha.

¿Aplican nuestra política de viaje en los viajes de trabajo?

Sí. Cargamos las reglas de clase, anticipación y tope de tarifa, y toda cotización se emite dentro de esas reglas o marca la excepción.

¿Qué reportería recibe la empresa?

Gasto por colaborador, centro de costo, ruta y proveedor, en el formato que use la empresa para su cierre contable.

¿Cuánto tardan en responder?

Un plazo máximo de 24 horas para la primera respuesta, con una persona asignada al expediente desde el primer mensaje.

Solicitud

Cuéntenos el viaje

Le contesta una persona, no un formulario automático, en menos de 24 horas y con el costo por persona ya calculado.

Quién le atiendeUn ejecutivo asignado y un suplente para su cuenta, con la dirección comercial como respaldo

Escríbanos por WhatsApp

Sin formulario intermedio. Envíe la ruta, las fechas y cuántos viajan al +506 8923 6116 y le respondemos en un plazo máximo de 24 horas.

Escribir por WhatsApp

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Private companies · Costa Rica

Corporate travel for your company

We are a small team from Heredia that has been moving people for work since 2019: a last-minute ticket, a conference abroad, forty people on an incentive trip. You always talk to the same person, and that person knows your account.

Request a proposal Groups and conferences

01 · What we do

Four things we do well

One ticket or a whole group, always with the same people handling it and a single invoice at the end.

Business travel

Tickets at corporate fares, hotels, transfers and insurance, within the rules of your travel policy. See the service.

Incentive travel

A reward trip for the sales team: destination, activities and logistics, with a closed budget before it is announced internally.

Conferences and training

Registration, flights, a hotel near the venue, transfers and meeting rooms, with attendance control. See groups and MICE.

Executive charter

When the agenda does not fit scheduled routes, we coordinate a full aircraft with DGAC-certified operators. See AeroRide.

02 · Who we are

Seven years moving people for work

The operation started in 2019 selling tickets one at a time. Today the group serves companies, universities and institutions across Central America, and she is still behind the large accounts. See the full history.

2019

The year the operation started, one client at a time.

4 aircraft

One university group in 2025, all four full and coordinated by us.

6 countries

The reach of our charter operation in the region, with AeroRide.

24 hours

The longest we take to reply, and it is usually much less.

03 · Technology

Our own platform, real people behind it

Since 2026 the operation runs on our own platform. The point is that nobody has to dig through old email to find out where a trip stands.

One file per trip

Quotes, tickets, vouchers and invoices live in the same place. If the executive changes, the history stays.

WhatsApp during the trip

The traveller writes to the same number from the airport and gets someone who already knows their booking.

Your travel policy loaded

Class, advance booking and caps are configured, so nobody has to check by hand whether a quote broke a rule.

Reports people actually use

Spend by employee, route and cost centre, in the format your accounting close already uses.

04 · FAQ

What people always ask us

From how many people can a group be built?

We work from small groups, and group fares in flights and hotels usually apply from ten passengers. For forty people the price improves by holding space early.

How is the trip paid for?

By corporate card at the time of issue. The conditions are written into the proposal before you approve anything.

What if an employee drops out of the trip?

The proposal states from the start the date up to which the list can be adjusted without penalty, and the cost after that date.

Do you apply our travel policy on business trips?

Yes. We load the rules on class, advance booking and fare cap, and every quote is issued within those rules or flags the exception.

What reporting does the company receive?

Spend by employee, cost centre, route and supplier, in the format the company uses for its accounting close.

How long do you take to reply?

Within 24 hours at most for the first reply, with a person assigned to the file from the first message.

Request

Tell us about the trip

A person replies, not an automated form, in under 24 hours and with the cost per person already worked out.

Who looks after youAn assigned executive and a backup for your account, with the commercial director as backup

Write to us on WhatsApp

No form in between. Send the route, the dates and how many are travelling to +506 8923 6116 and we reply within 24 hours at most.

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