Servicios de viajes corporativos en Costa Rica
Ocho servicios para instituciones, empresas, asociaciones, cooperativas y también para quien viaja por su cuenta. Todos con la misma regla: usted sabe qué está aprobando y siempre hay alguien con nombre atendiéndolo.
01 · Boletos aéreos
Boletos aéreos dentro del programa de viaje
Emitimos boletos nacionales e internacionales con tarifas negociadas y aplicamos la política de viaje de la empresa.
Los cambios y reprotecciones los gestionamos nosotros con la aerolínea. Detalle completo del servicio en boletos aéreos para empresas.
02 · Hotelería
Hotelería, dentro del mismo expediente
Cotizamos con inventario de RateHawk y Expedia en la misma solicitud, para comparar disponibilidad, tarifa y política de cancelación sin abrir tres portales. La comparación llega en un solo documento.
Para viaje de trabajo el criterio no es la foto del hotel: es distancia a la sede de la reunión, horario de recepción y qué pasa si el vuelo se atrasa. Eso viene explicado en la cotización.
03 · Paquetes
Cuándo conviene un paquete
Armamos el paquete completo y lo presentamos como un solo precio comparable, con el desglose disponible si la empresa lo necesita para su cierre contable. El pago se realiza con tarjeta corporativa.
Corporativo
Viaje de trabajo con presupuesto y política definidos.
Incentivo
Programas para equipos comerciales con costo cerrado.
Grupos de empresa
Operado por Pagos con control único de lista, vuelos y pagos.
04 · Circuitos
Circuitos, cuando el viaje se extiende
Contratamos la programación de Europamundo a través de Viapunto, con salidas garantizadas y guía en español. El itinerario, las ciudades y lo que incluye cada tramo se entregan por escrito antes del depósito.
Añadimos el vuelo desde San José, los traslados de llegada y el seguro, para que el circuito sea un solo expediente y no tres proveedores.
05 · Tours y traslados
Traslados, la parte que se cae primero
Operamos traslados aeropuerto–hotel, transporte de comitivas y tours con proveedores verificados. Cada servicio queda con hora, punto de encuentro y responsable nombrado en el voucher.
Para instituciones que mueven delegaciones, el control de asistencia y el listado de vehículos se entregan como parte del expediente.
06 · Seguros de viaje
Seguros, antes de que hagan falta
Emitimos la póliza junto con el boleto y la adjuntamos al expediente. En la cotización indicamos qué paga la cobertura, qué queda excluido y cuál es el procedimiento de asistencia, porque esa es la parte que importa el día que se usa. Para instituciones, la póliza puede documentarse como parte del requisito del cartel.
07 · Grupos y MICE
Grupos, congresos y comitivas oficiales
Un solo control para rooming list, vuelos, traslados, salas y pagos. Los programas de premiación se cotizan como viajes de incentivo. Detalle completo del servicio en grupos, congresos y MICE.
Para delegaciones del Estado trabajamos contra los plazos del procedimiento de contratación. Ver licitaciones y sector público.
08 · Aviación privada
Chárter ejecutivo y traslados aéreos con AeroRide
Cuando la ruta comercial no alcanza —una comitiva con agenda de un día, un destino sin vuelo directo, una urgencia médica— AeroRide coordina el vuelo con operadores que cuentan con certificación de la DGAC. AeroRide intermedia; no opera aeronaves propias ni se presenta como operador aéreo. Para instituciones, vea chárter institucional.
aeroride.appAeroRide INC. · entidad distinta de la sociedad costarricense oferente.
Preguntas frecuentes
Sobre estos servicios
¿Cuánto cuesta cotizar?
Nada. La cotización con opciones comparables no tiene costo y no compromete la reserva.
¿Atienden viajes de una sola persona o solo grupos?
Ambos. Un viaje individual de trabajo se maneja con el mismo expediente y el mismo responsable que un grupo.
¿Cómo se paga?
Las empresas pagan con tarjeta corporativa y las instituciones del Estado tienen plazo de 30 días. La agencia no otorga financiamiento propio; en CrediRide aplican las promociones de tasa cero de BAC Credomatic y Credix.
¿Emiten factura electrónica?
Sí, factura electrónica por servicio o consolidada por período, según lo que necesite el cierre contable del cliente.
¿Trabajan con instituciones públicas?
Sí, atendemos instituciones del Estado con la documentación de idoneidad que exija el procedimiento. El detalle está en licitaciones y sector público.
Cuéntenos el viaje
Díganos la ruta, las fechas y cuántos viajan. Le contestamos con opciones comparables y sin letra menuda.
Escríbanos por WhatsApp
Sin formulario intermedio. Envíe la ruta, las fechas y cuántos viajan al +506 8923 6116 y se atiende en un plazo máximo de 24 horas.
Escribir por WhatsAppCorporate travel services in Costa Rica
Eight services for institutions, companies, associations, cooperatives and for people travelling on their own too. All under the same rule: you know what you are approving, and there is always a named person looking after you.
01 · Air tickets
Air tickets within the travel programme
We issue domestic and international tickets at negotiated fares and apply the company travel policy: authorised class, minimum advance booking and fare cap. If a request falls outside policy, the quote flags it instead of hiding it.
Changes, reprotection and refunds are handled by us with the airline. When a connection breaks, the file owner resolves the new routing and informs the company contact.
02 · Hotels
Hotels, inside the same file
We quote on RateHawk and Expedia inventory within one request, comparing availability, rate and cancellation policy without opening three portals. The comparison arrives in a single document.
For business travel the criterion is not the hotel photo: it is distance to the meeting venue, reception hours and what happens if the flight is delayed. The quote explains that.
03 · Packages
When a package is worth it
We build the full package and present it as one comparable price, with the breakdown available if the company needs it for its accounting close. Payment is made by corporate card.
Corporate
Business travel with a defined budget and policy.
Incentive
Programmes for sales teams at a closed cost.
Company groups
Run by Pagos with a single control of list, flights and payments.
04 · Tours
Tours, when the trip is extended
We contract Europamundo's programme through Viapunto, with guaranteed departures and a Spanish-speaking guide. The itinerary, the cities and what each leg includes are provided in writing before the deposit.
We add the flight from San José, arrival transfers and insurance, so the tour is one file rather than three suppliers.
05 · Tours and transfers
Transfers, the first thing to fail
We run airport–hotel transfers, delegation transport and tours with vetted suppliers. Every service carries the time, meeting point and a named contact on the voucher.
For institutions moving delegations, attendance control and the vehicle list are delivered as part of the file.
06 · Travel insurance
Insurance, before it is needed
We issue the policy with the ticket and attach it to the file. The quote states what the cover pays, what is excluded and the assistance procedure, because that is the part that matters on the day it is used. For institutions, the policy can be documented as part of the tender requirement.
07 · Groups and MICE
Groups, conferences and official delegations
One control for rooming list, flights, transfers, meeting rooms and payments. Groups are quoted with cost per person and total cost, with each deposit deadline stated from the start.
For State delegations we work to the procurement timetable and deliver the documentation the procurement office requires. See tenders and public sector.
08 · Private aviation
Executive charter and air transfers with AeroRide
When scheduled routes fall short — a delegation with a one-day agenda, a destination without a direct flight, a medical urgency — AeroRide coordinates the flight with DGAC-certified operators. AeroRide brokers; it does not operate its own aircraft or present itself as an air operator.
aeroride.appAeroRide INC. · a separate entity from the Costa Rican company.
FAQ
About these services
How much does a quote cost?
Nothing. A quote with comparable options is free and does not commit the booking.
Do you handle single travellers or only groups?
Both. An individual business trip is handled with the same file and the same owner as a group.
How is it paid?
Companies pay by corporate card and State institutions have a 30-day term. The agency grants no financing of its own; on CrediRide the zero-interest promotions of BAC Credomatic and Credix apply.
Do you issue electronic invoices?
Yes, per service or consolidated per period, depending on what the client's accounting close requires.
Do you work with public institutions?
Yes, we serve State institutions with the eligibility documentation the procedure requires. Details are in tenders and public sector.
Tell us about the trip
Tell us the route, the dates and how many are travelling. We reply with comparable options and no fine print.
Write to us on WhatsApp
No form in between. Send the route, the dates and how many are travelling to +506 8923 6116 and we answer within 24 hours at most.
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